Inizio Group Limited und jede ihrer Tochtergesellschaften
(zusammen „Inizio“ oder die „Inizio-Gruppe„)
WILLKOMMEN BEI DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG VON INIZIO.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Das Geschäft von Inizio gliedert sich in fünf Kernbereiche:
Diese Datenschutzrichtlinie wird im Namen der Inizio-Gruppe herausgegeben, wenn wir also in dieser Datenschutzrichtlinie von „Inizio“, „wir“, „uns“ oder „unser“ sprechen, beziehen wir uns auf das jeweilige Unternehmen der Inizio-Gruppe, das für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist.
Datenverarbeiter
Inizio führt auch Datenverarbeitungstätigkeiten im Auftrag seiner Kunden durch, die in der Regel der Datenverantwortliche für solche Aktivitäten sind. Wenn Inizio ein Datenverarbeiter ist, dürfen wir personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den dokumentierten Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten, die in einer Datenverarbeitungsvereinbarung oder einer vertraglichen Vereinbarung festgelegt sind.
Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Unter „Ihren personenbezogenen Daten“ verstehen wir alle Informationen über Sie, die Sie oder Dritte uns zur Verfügung stellen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und darüber, wie das Gesetz Sie schützt.
Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig. Diese Datenschutzerklärung gilt ab July2024.
Abschnitte der Datenschutzhinweise
Zweck dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir alle personenbezogenen Daten in Bezug auf Personen, die Inizio erhält, erhebt und verarbeitet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf persönliche Informationen von Mitarbeitern, Bewerbern, Lieferanten, Auftragnehmern, Freiberuflern, Beratern, Kunden, Geschäftskontakten und Angehörigen der Gesundheitsberufe.
Diese Website und diese Datenschutzerklärung sind nicht für Kinder bestimmt.
Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten bereitstellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Hinweise und soll diese nicht außer Kraft setzen.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten („DSB„) ernannt, der für die Beaufsichtigung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte an den DSB unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
Unsere vollständigen Details sind:
Handelsname: Inizio
Juristische Gesellschaft: Inizio Group Limited
Name oder Titel des DSB: Justin Deal – Group Data Protection Officer
E-Mail-Adresse: privacy@Inizio.com
Postanschrift: 8. Stock, Holborn Gate, 26 Southampton Buildings, London, WC2A 1AN
Telefonnummer: +44 (0) 20 3861 3999
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen des Bundeslandes, in dem Sie wohnen, zu beschweren. Wir würden uns jedoch freuen, wenn wir uns mit Ihrem Anliegen befassen könnten, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden, also kontaktieren Sie uns bitte zuerst.
Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer geschäftlichen Beziehung zu uns ändern.
Links von Drittanbietern
Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise personenbezogene Daten über Sie sammeln oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.
Personenbezogene Daten oder personenbezogene Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Nicht eingeschlossen sind Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie sammeln, verwenden, speichern und übertragen, die wir wie folgt zusammengefasst haben:
Wir sammeln, verwenden und teilen auch zusammengefasste Daten wie statistische oder demografische Daten für jeden Zweck. Zusammengefasste Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität preisgeben. Zum Beispiel können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Benutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, so dass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.
Wir können besondere Kategorien personenbezogener Daten (oder sensibler personenbezogener Daten) über Sie erheben, verwenden und/oder weitergeben (dazu gehören Informationen über Ihre Gesundheit, genetische und biometrische Daten, Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, politische Meinungen und/oder Gewerkschaftsmitgliedschaften). Ihre ausdrückliche Zustimmung wird von uns eingeholt, wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten erhoben, verwendet oder weitergegeben werden.
Wenn Sie keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen
Wenn wir gesetzlich oder im Rahmen eines Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten auf Anfrage nicht zur Verfügung stellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder abzuschließen versuchen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern), möglicherweise nicht erfüllen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns haben, stornieren, aber wir werden Sie benachrichtigen, wenn dies zu diesem Zeitpunkt der Fall ist.
Wir verwenden verschiedene Methoden, um personenbezogene Daten von und über Sie zu sammeln, unter anderem durch:
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden, wenn dies gesetzlich zulässig ist. In den meisten Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen:
Wir stützen uns auf einen oder mehrere der folgenden Rechtsgründe (je nach Fall), um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten:
Marketing
Wir sind bestrebt, Ihnen bei der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten, insbesondere im Zusammenhang mit Marketing und Werbung, Wahlmöglichkeiten einzuräumen.
Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche anderen Dienste für Sie relevant sein könnten (wir nennen dies Marketing). Die Erstvermarktung an Geschäftskontakte, z. B. an Angehörige der Gesundheitsberufe, erfolgt in der Regel auf der Grundlage eines berechtigten Interesses.
Sie können auch Marketingmitteilungen von uns erhalten, wenn Sie Informationen von uns angefordert haben oder wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung gestellt haben, als Sie an einem Wettbewerb teilgenommen oder sich für einen Dienst oder eine Werbeaktion registriert haben, und in jedem Fall haben Sie Ihre Zustimmung zum Erhalt von Marketingmitteilungen gegeben.
Marketing durch Dritte
Wir holen Ihr ausdrückliches Einverständnis ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen außerhalb der Inizio-Gruppe weitergeben, die diese dann für Marketingzwecke nutzen würden.
Abmeldung
Sie können uns jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden, indem Sie sich abmelden.
Änderung des Zwecks
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dass dieser Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, wenden Sie sich bitte an uns.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Inizio ist eine globale Unternehmensgruppe und wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Mitglieder der Gruppe weitergeben. Die Art unseres Geschäfts, unserer Geschäftstätigkeit und unserer Dienstleistungen erfordert, dass wir Ihre Daten (von Zeit zu Zeit) an unsere angeschlossenen Niederlassungen und/oder Konzerngesellschaften übermitteln. Wir können die Informationen, die wir über Sie sammeln, in andere Länder als Ihr Heimatland oder in andere Länder als das Land übertragen, in dem die Daten ursprünglich erhoben wurden. Ihre persönlichen Daten können von unseren anderen internationalen Einheiten eingesehen werden. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben geschützt und behandelt werden.
Wir können Ihre Daten auch an ausgewählte Dritte weitergeben, darunter:
Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden, und gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten.
Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten in eine andere Gerichtsbarkeit übertragen, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um diese zu schützen, einschließlich der folgenden:
Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.
Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine Verletzung informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wie lange werden Sie meine personenbezogenen Daten verwenden?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer, steuerlicher und berichtspflichtiger Anforderungen, oder wie Sie selbst eingewilligt haben.
Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten zu Forschungs- oder statistischen Zwecken anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können), in diesem Fall können wir diese Informationen auf unbestimmte Zeit verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.
Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, zu denen unter anderem die folgenden gehören:
Wenn Sie sich bei uns angemeldet oder zugestimmt haben, in einer Kontaktliste aufgeführt zu werden, um Informationen von uns zu erhalten, können Sie jederzeit die Entfernung beantragen, indem Sie den Abmeldelink verwenden, der in jeder E-Mail enthalten ist, oder indem Sie eine E-Mail an privacy@inizio.com senden.
Wenn Sie Fragen zu diesen Rechten haben oder eines davon ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte, indem Sie eine Anfrage an privacy@inizio.com senden.
Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage eindeutig unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.
Was wir von Ihnen benötigen
Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.
Frist für die Beantwortung
Wir versuchen, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und Sie auf dem Laufenden halten.