Home Privacy Policy

Privacy Policy

Inizio Group Limited y cada una de sus filiales

(conjuntamente, “Inizio” o el “Grupo Inizio“)

 

 

BIENVENIDO A INIZIO’S PRIVACY NOTICE.

Controlador de datos

El negocio de Inizio está estructurado en cinco divisiones principales:

  • Asesoramiento (que incluye agencias como Putnam, STEM, Vynamic, Research Partnership);
  • Medical (que incluye agencias como Ashfield, Apothecom, Nucleus Global, MEDiSTRAVA);
  • Marketing y Comunicación (“MarComms”) (representada por Evoke);
  • Engage (que incluye agencias como XD, Propensity4, Nuvera); y
  • Biotecnología.

Esta política de privacidad se emite en nombre del Grupo Inizio, por lo que cuando mencionamos “Inizio” “nosotros”, “nos” o “nuestro” en esta política de privacidad, nos referimos a la empresa pertinente del Grupo Inizio responsable del tratamiento de sus datos.

Procesador de datos

Inizio también lleva a cabo actividades de tratamiento de datos en nombre de sus clientes, que normalmente serán los responsables del tratamiento de tales actividades. Cuando Inizio es un procesador de datos, solo podemos procesar datos personales de acuerdo con las instrucciones documentadas del controlador según lo establecido en un acuerdo de procesamiento de datos o acuerdo contractual.

Respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales. Por “sus datos personales” entendemos cualquier información sobre usted que usted o terceros nos faciliten. Este aviso de privacidad le informará sobre cómo cuidamos sus datos personales y le explicará sus derechos de privacidad y cómo le protege la ley.

Revisamos periódicamente nuestro aviso de privacidad. Este aviso de privacidad es efectivo a partir de junio 2024 .

Secciones del Aviso de privacidad

  1. INFORMACIÓN IMPORTANTE Y QUIÉNES SOMOS
  2. DATOS DE CONTACTO
  3. LOS DATOS QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
  4. CÓMO SE RECOGEN SUS DATOS PERSONALES
  5. CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES
  6. DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
  7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
  8. SEGURIDAD DE LOS DATOS
  9. CONSERVACIÓN DE DATOS
  10. SUS DERECHOS LEGALES

 

  1. INFORMACIÓN IMPORTANTE Y QUIÉNES SOMOS

Objeto del presente aviso de privacidad

Este aviso de privacidad le informa de cómo recopilamos y procesamos toda la información personal relativa a las personas que recibe Inizio, incluyendo, entre otros, la información personal de empleados, solicitantes de empleo, proveedores, contratistas, autónomos, consultores, clientes, contactos comerciales y profesionales sanitarios.

Este sitio web y el aviso de privacidad no están destinados a los niños.

Es importante que lea este aviso de privacidad junto con cualquier otro aviso de privacidad o aviso de tratamiento leal que podamos proporcionar en ocasiones específicas en las que recopilemos o tratemos datos personales sobre usted, para que sea plenamente consciente de cómo y por qué utilizamos sus datos. Este aviso de privacidad complementa los demás avisos y no pretende anularlos.

Hemos nombrado a un responsable de la protección de datos (“RPD”) que se encarga de supervisar las cuestiones relacionadas con este aviso de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad, incluidas las solicitudes para ejercer sus derechos legales, póngase en contacto con el RPD utilizando los datos que figuran a continuación.

  1. 2. Datos de contacto

Nuestros datos completos son:

Nombre comercial:                          Inizio

Entidad jurídica:                                Inizio Group Limited

Nombre o cargo del RPD               Responsable de Protección de Datos del Grupo

Dirección de correo electrónico:                                privacy@Inizio.com

Dirección postal:                               8th Floor, Holborn Gate, 26 Southampton Buildings, Londres, WC2A 1AN

Número de teléfono:                      +44 (0) 20 3861 3999

Usted tiene derecho a presentar en cualquier momento una reclamación ante la autoridad supervisora en materia de protección de datos del país en el que resida. No obstante, le agradeceríamos que nos diera la oportunidad de tratar sus preocupaciones antes de dirigirse a la autoridad supervisora, por lo que le rogamos que se ponga en contacto con nosotros en primera instancia.

Su obligación de informarnos de los cambios

Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean exactos y estén actualizados. Por favor, manténganos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros.

Enlaces de terceros

Este sitio web puede incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Hacer clic en esos enlaces o activar esas conexiones puede permitir a terceros recopilar o compartir datos personales sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando abandone nuestro sitio web, le recomendamos que lea el aviso de privacidad de cada sitio web que visite.

  1. LOS DATOS QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED

Por datos personales, o información personal, se entiende cualquier información sobre un individuo a partir de la cual pueda identificarse a esa persona. No incluye los datos en los que se ha suprimido la identidad (datos anónimos).

Podemos recopilar, utilizar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted, que hemos agrupado del siguiente modo:

  • Los Datos de Identidad incluyen nombre, apellidos o identificadores similares, estado civil, fecha de nacimiento, sexo y detalles relacionados con la contratación y el empleo;
  • Los datos de contacto incluyen direcciones, direcciones de correo electrónico y números de teléfono;
  • Los datos financieros incluyen datos bancarios e información sobre salarios y prestaciones;
  • Los Datos Técnicos incluyen la dirección del protocolo de Internet (IP), sus datos de inicio de sesión, el tipo y la versión del navegador, la configuración de la zona horaria y la ubicación, los tipos y versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma, y otras tecnologías de los dispositivos que utiliza para acceder a este sitio web;
  • Los datos de perfil incluyen su puesto de trabajo actual, intereses, preferencias, datos de solicitud de empleo, opiniones y respuestas a encuestas;
  • Los datos de uso incluyen información sobre cómo utiliza nuestro sitio web y nuestros servicios.
  • Los datos de marketing y comunicaciones incluyen sus preferencias a la hora de recibir marketing nuestro y de terceros, así como sus preferencias de comunicación.

 

También recopilamos, utilizamos y compartimos Datos Agregados, como datos estadísticos o demográficos, para cualquier fin. Los Datos Agregados pueden derivarse de sus datos personales, pero no se consideran datos personales desde el punto de vista legal, ya que estos datos no revelan directa o indirectamente su identidad. Por ejemplo, podemos agregar sus Datos de Uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función específica del sitio web. Sin embargo, si combinamos o conectamos los Datos Agregados con sus datos personales de forma que puedan identificarle directa o indirectamente, trataremos los datos combinados como datos personales que se utilizarán de conformidad con el presente aviso de privacidad.

Podemos recoger, utilizar y/o compartir Categorías Especiales de Datos Personales (o Datos Personales Sensibles) sobre usted (que pueden incluir información sobre su salud, datos genéticos y biométricos, detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas y/o afiliación sindical). Obtendremos su consentimiento explícito cuando recopilemos, utilicemos o compartamos cualquier categoría especial de datos personales.

Si no facilita datos personales

Cuando debamos recabar datos personales por imperativo legal, o en virtud de las condiciones de un contrato que tengamos con usted, y usted no facilite esos datos cuando se le soliciten, es posible que no podamos cumplir el contrato que tenemos o estamos intentando celebrar con usted (por ejemplo, para suministrarle bienes o servicios). En este caso, es posible que tengamos que cancelar un producto o servicio que tenga con nosotros, pero se lo notificaremos en ese momento.

  1. ¿CÓMO SE RECOGEN SUS DATOS PERSONALES?

Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos personales suyos y sobre usted, por ejemplo:

  • Interacciones directas. Puede facilitarnos sus datos de identidad, contacto, perfil y marketing y comunicaciones rellenando formularios o manteniendo correspondencia con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico u otros medios. Esto incluye los datos personales que nos proporciona cuando
    • Suscríbase a nuestros servicios o publicaciones;
    • Solicitar que se le envíe publicidad;
    • Participar en estudios de mercado;
    • Solicita trabajo;
    • Participar en un concurso, promoción o encuesta
    • Háganos llegar sus comentarios.
  • Tecnologías o interacciones automatizadas.  Al interactuar con nuestro sitio web, podemos recopilar datos técnicos y/o de uso sobre su equipo, acciones de navegación y patrones a través de “cookies” u otras tecnologías como archivos de registro, etiquetas de píxeles/balizas web, funciones de redes sociales y análisis (denominadas colectivamente “tecnologías”). Para gestionar las cookies, puede seleccionar “Configuración de cookies” al entrar en nuestro(s) sitio(s) web y elegir las opciones de cookies desde nuestros banners de cookies. Si no desea utilizar otras tecnologías que empleamos en nuestros sitios web, puede hacerlo bloqueándolas, eliminándolas o desactivándolas si su navegador o dispositivo se lo permite.
  • Terceros o fuentes públicas. Podemos recibir datos personales sobre usted de diversos terceros y fuentes públicas. Por ejemplo, Google Analytics, que puede tener su sede fuera del EEE.

 

  1. CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES

Sólo utilizaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita. Lo más habitual es que utilicemos sus datos personales en las siguientes circunstancias:

  • Para gestionar nuestra relación con usted;
  • Tramitar su solicitud de noticias sobre nuestra(s) empresa(s) o Grupo y, si está de acuerdo, enviarle correos electrónicos sobre otros servicios que consideremos puedan ser de su interés;
  • Si realiza una solicitud de empleo, transmitiremos sus datos a otras empresas pertinentes del Grupo;
  • Si realiza una consulta sobre nuestros servicios, transmitiremos sus datos a la(s) empresa(s) pertinente(s) del Grupo para garantizar que su consulta se tramita adecuadamente;
  • Tratar sus datos personales con fines de investigación, tal como se indica en el proceso de consentimiento a través del cual nos los facilitó;
  • Permitir la expedición de certificados y la realización de análisis del aprendizaje electrónico;
  • Enviarle correos electrónicos sobre productos y servicios similares a los que nos ha comprado y que podrían interesarle.
  • Celebrar y ejecutar un contrato con usted o realizar cualquier trámite que nos solicite antes de celebrar el contrato. Si no facilita la información que necesitamos para celebrar un contrato con usted, no podremos celebrar dicho contrato con usted ni prestarle los servicios que necesite.

Nos basaremos en uno o varios de los siguientes fundamentos jurídicos (según proceda) para tratar sus datos personales:

  • Para celebrar y ejecutar un contrato con usted o para realizar cualquier trámite que nos solicite antes de celebrar un contrato;
  • Para perseguir nuestros legítimos intereses comerciales a la hora de ofrecer y comercializar nuestros productos y servicios;
  • Su consentimiento específico para que utilicemos su información, que puede retirar en cualquier momento;
  • Para cumplir nuestras obligaciones legales y establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales; y
  • Aquellos otros fines que usted haya acordado con nosotros.

Marketing

Nos esforzamos por ofrecerle opciones en relación con determinados usos de sus datos personales, especialmente en materia de marketing y publicidad.

Podemos utilizar sus Datos de Identidad, Contacto, Técnicos, de Uso y de Perfil para formarnos una opinión sobre lo que creemos que puede querer o necesitar, o sobre lo que puede interesarle. Así es como decidimos qué otros servicios pueden ser relevantes para usted (lo que llamamos marketing). El marketing inicial dirigido a contactos comerciales, como profesionales de la salud, suele basarse en el interés legítimo.

También puede recibir comunicaciones comerciales nuestras si nos ha solicitado información o si nos facilitó sus datos al participar en un concurso o registrarse en un servicio o promoción y, en cada caso, dio su consentimiento para recibir comunicaciones comerciales.

Marketing de terceros

Obtendremos su consentimiento expreso antes de compartir sus datos personales con cualquier empresa ajena al Grupo Inizio que los utilice con fines de marketing.

Exclusión voluntaria

Puede pedirnos que dejemos de enviarle mensajes publicitarios dándose de baja en cualquier momento.

Cambio de objetivo

Sólo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos para otro fin y ese fin sea compatible con el fin original. Si desea obtener una explicación sobre cómo el tratamiento para la nueva finalidad es compatible con la finalidad original, póngase en contacto con nosotros.

Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base jurídica que nos permite hacerlo.

Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento, en cumplimiento de las normas anteriores, cuando así lo exija o permita la ley.

  1. DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Inizio es un grupo mundial de empresas y podemos compartir su información personal con otros miembros del Grupo. La naturaleza de nuestro negocio, operaciones y servicios nos obliga a transferir su información (de vez en cuando) a nuestras oficinas asociadas y/o empresas del grupo. Podemos transferir la información que recopilamos sobre usted a países distintos de su país de origen o del país en el que se recopiló originalmente la información. Su información personal puede ser accesible por nuestras otras entidades internacionales. Tomaremos las medidas adecuadas para garantizar que su información esté protegida y sea tratada de acuerdo con los requisitos legales y tal como se describe en este Aviso de Privacidad.

También podemos compartir su información con terceros seleccionados, entre los que se incluyen:

  • Socios comerciales, clientes, proveedores y subcontratistas para la ejecución de cualquier contrato que celebremos con ellos o con usted;
  • En caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso podremos revelar sus datos personales al posible vendedor o comprador de dicho negocio o activo; y
  • Si tenemos el deber de revelar o compartir sus datos personales para cumplir cualquier obligación legal, o para hacer cumplir cualquier contrato o acuerdo entre nosotros; o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de Inizio, nuestro personal, clientes u otros. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones con fines de protección contra el fraude y reducción del riesgo de crédito.

 

Exigimos a todos los terceros que respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de acuerdo con la ley. No permitimos que nuestros terceros proveedores de servicios utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les autorizamos a tratar sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

  1. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Siempre que transfiramos sus datos personales a otra jurisdicción, tomaremos las medidas adecuadas para protegerlos, entre las que se incluyen las siguientes:

  • Celebrar un acuerdo con el tercero que incluya cláusulas que ofrezcan una protección adecuada de sus datos y que no ofrezcan menos protección que las determinadas por la Comisión Europea, cuya plantilla puede consultarse en: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection_en; o bien
  • De lo contrario, se garantizará que la información sólo se transfiera a terceros en jurisdicciones que tengan al menos la misma protección de la privacidad de los datos personales que la jurisdicción de la que proceden los datos personales. Por ejemplo, en el caso de que los datos personales procedan del EEE o del Reino Unido y se transfieran a un tercer país que la Comisión Europea o la OIC del Reino Unido consideren que ofrece una protección adecuada para el tratamiento de sus datos personales.
  1. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Hemos adoptado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o se acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Sólo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones, y están sujetos a un deber de confidencialidad.

Hemos establecido procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

  1. CONSERVACIÓN DE DATOS

¿Durante cuánto tiempo utilizarán mis datos personales?

Sólo conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que los recopilamos, incluidos los fines de satisfacer cualquier requisito legal, contable, fiscal o de presentación de informes, o si usted lo autoriza.

Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables.

En algunas circunstancias podemos anonimizar sus datos personales (de modo que ya no puedan asociarse con usted) con fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podemos utilizar esta información indefinidamente sin necesidad de notificárselo.

  1. SUS DERECHOS LEGALES

En determinadas circunstancias, usted tiene derechos en virtud de la legislación de protección de datos en relación con sus datos personales, entre los que se incluyen los siguientes:

  • Solicitar acceso a su información presentando una solicitud al RPD de Inizio;
  • Actualizar o modificar su información si es inexacta o incompleta;
  • Oponerse a determinados usos de sus datos personales, incluidos el marketing directo y el tratamiento basado en intereses legítimos y el tratamiento con fines de investigación científica o histórica y estadística por motivos relacionados con su situación particular;
  • Solicitar la supresión de su información, o restringir su uso, en determinadas circunstancias (por ejemplo, sujeto a las excepciones legales aplicables, puede solicitar que borremos su información cuando ésta ya no sea necesaria para los fines para los que fue recopilada);
  • Retirar cualquier consentimiento que haya dado con respecto al uso que hacemos de su información;
  • Solicitar una copia de la información que nos ha facilitado, para utilizarla para sus propios fines (lo que a menudo se denomina derecho a la portabilidad de los datos); y
  • Presentar una reclamación ante la autoridad supervisora de protección de datos competente en su jurisdicción.

Si se ha suscrito o ha aceptado formar parte de una lista de contactos para recibir información nuestra, puede solicitar su baja en cualquier momento utilizando el enlace para darse de baja incluido en cualquier comunicación electrónica, o enviando un correo electrónico a privacy@inizio.com.

Si tiene alguna pregunta sobre estos derechos o desea ejercer alguno de ellos, póngase en contacto con nosotros enviando una solicitud a privacy@inizio.com.

No tendrá que pagar ninguna tasa para acceder a sus datos personales (ni para ejercer ninguno de los demás derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tasa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva. También podemos negarnos a atender su solicitud en estas circunstancias.

Qué podemos necesitar de usted

Es posible que necesitemos solicitarle información específica que nos ayude a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Se trata de una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se revelen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podemos ponernos en contacto con usted para pedirle más información en relación con su solicitud, con el fin de agilizar nuestra respuesta.

Plazo de respuesta

Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Ocasionalmente, podemos tardar más de un mes si su solicitud es especialmente compleja o si ha realizado varias solicitudes. En tal caso, se lo notificaremos y le mantendremos informado.