#3 Mein Weg bei Inizio Engage: Ildiko Graupner

Ein Abteilungswechsel innerhalb des Unternehmens – welche Motive stecken dahinter und wie lassen sich die Übergänge effizient gestalten? Unsere Kollegin Ildiko Graupner startet nach einigen Jahren im Contract Management nun im Accounting durch. Im Interview berichtet sie von ihrer beruflichen Laufbahn und ihren Erfahrungen bei Inizio Engage.

Bis November 2023 warst Du Assistant to Finance & Quality Management bei Inizio Engage – welche Stationen haben Dich dorthin geführt?

Ildiko Graupner: Ich bin gelernte Hotelfachfrau, hatte also als Berufseinsteigerin zunächst kaum Berührungspunkte zur Buchhaltung oder Finanzabteilungen. Doch in den gut 15 Jahren als „rechte Hand“ der Betriebsleitung einer Jugendherberge war ich nicht nur für deren strukturierte Organisation zuständig, sondern auch zum Teil für das Personalwesen.  Als ich den Drang nach einer neuen Aufgabe verspürte, wurde ich über persönliche Kontakte auf Inizio Engage – damals noch Ashfield Healthcare – aufmerksam.

Ursprünglich hatte ich mich auf eine Stelle in der Kreditorenbuchhaltung beworben.

Wie kam es, dass du anstelle der Kreditorenbuchhaltung letztendlich für das Contract Management zuständig warst?

I. Graupner: Das Talent Acquisition Team von Inizio Engage hatte meine Bewerbung gesichtet und war interessiert. Es wurde abgewogen, welche Position hinsichtlich meiner Fähigkeiten die Beste für mich sei und so wurde ich darauf aufmerksam gemacht, dass noch eine weitere Position ausgeschrieben war, die besser zu mir passe – ich fand es bemerkenswert, dass man bereits nach so kurzer Zeit so auf mich und mein Profil einging. Meine langjährige Berufserfahrung und Expertise im Bereich der Buchhaltung wurde erkannt und bei der Wahl der Position maßgeblich bedacht.

Welchen Aufgabenbereich hattest Du dann konkret inne?

I. Graupner: Als Assistant to Finance & QM war ich vor allem für das Contract Management zuständig. Dort lag ein Schwerpunkt meiner Arbeit in den vorbereitenden Analysen für das Business Development sowie in der Vertragskontrolle und Zuarbeit für die Client Manager und die Rechtsabteilung. Neben administrativen Aufgaben hatte ich aber auch ein „waches Auge“ auf das gesamte Office-Management, um stets den reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu gewährleisten.

Wie kam es zum Abteilungswechsel und welche Qualifikationen helfen Dir bei Deiner jetzigen Position weiter?

I. Graupner: Es war ganz simpel – die Stelle war frei und ich wurde gefragt, ob ich vom Vertrags- ins Rechnungswesen wechseln wolle. Bereits zu Beginn meiner Zeit im Unternehmen wurden meine Fähigkeiten berücksichtigt und so wurde auch hier im Hinterkopf behalten, dass ich für die Position geeignet wäre.

Bei Inizio Engage werden Potentiale hinsichtlich einer Weiterentwicklung immer reflektiert und so wurde ich erneut auf eine offene Position aufmerksam gemacht die zu mir passe.

Mein Aufgabenbereich als Accounting Assistant umfasst nun aktuell die Debitorenbuchhaltung und das Forderungsmanagement im Kundenkontakt. Ich hatte bisher nur die Erfahrung in der Gastronomie-Buchhaltung inne und wollte schon immer Einblick in Konzern-Rechnungswesen erhalten.

Meine Strukturiertheit und Affinität für Zahlen sind für die gewissenhafte Arbeit in der Buchhaltung entscheidend. Von Vorteil ist aber auch, dass ich als Assisant to Finance & QM schon für viele meiner aktuellen Ansprechpartner eine relevante Kontaktperson war – auch wenn ich nun andere Aufgaben erfülle, besteht oft bereits eine gute persönliche Ebene.